如何做一名合格的班組長(zhǎng)
車間的班組長(zhǎng)是公司與生產(chǎn)員工的主要溝通橋梁。公司班組長(zhǎng)的管理好壞,將直接影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。只有班組充滿了勃勃生機(jī),企業(yè)才會(huì)有旺盛的活力,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久地立于不敗之地。
班組長(zhǎng)的特殊地位決定了他要對(duì)三個(gè)階層的人員采取不同的立場(chǎng):
※面對(duì)部下應(yīng)站在代表經(jīng)營(yíng)者的立場(chǎng)上,用領(lǐng)導(dǎo)者的聲音說(shuō)話;
※面對(duì)經(jīng)營(yíng)者他又應(yīng)站在反映部下呼聲的立場(chǎng)上,用部下的聲音說(shuō)話;
※面對(duì)他的直接上司又應(yīng)站在部下和上級(jí)輔助人員的立場(chǎng)上講話。
一、如何做好班組長(zhǎng)
首先,你應(yīng)當(dāng)知道自己在企業(yè)里所扮演的角色。準(zhǔn)確的把握自己的權(quán)利和義務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的期望以及員工對(duì)你的期望。準(zhǔn)確的講來(lái)有三個(gè)方面:
。ㄒ唬⿲(duì)自己角色的規(guī)范、權(quán)利和義務(wù)的準(zhǔn)確把握
班組長(zhǎng)要代表三個(gè)立場(chǎng):對(duì)下代表經(jīng)營(yíng)者的立場(chǎng),對(duì)上代表生產(chǎn)者的立場(chǎng),對(duì)待直接上司既代表員工的立場(chǎng),同時(shí)又代表上級(jí)的輔助人員的立場(chǎng)。
如果班組長(zhǎng)不清楚這一規(guī)范,也不知道自己究竟有多少權(quán)利、義務(wù)、職責(zé),應(yīng)扮演何種角色,那么他雖然占據(jù)著班組長(zhǎng)的位置,卻未能發(fā)揮班組長(zhǎng)的作用,是沒(méi)有實(shí)際價(jià)值的班組長(zhǎng)。
(二)了解領(lǐng)導(dǎo)的期望值
作為下級(jí),必須準(zhǔn)確地了解領(lǐng)導(dǎo)的指示,以及領(lǐng)導(dǎo)指示的背景、環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。有時(shí)候作為下級(jí)的你費(fèi)了很大的力氣做某事,但并不是領(lǐng)導(dǎo)所希望的,結(jié)果費(fèi)了力氣反而沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效果。當(dāng)然也有可能你是正確的,但是領(lǐng)導(dǎo)不了解,怎么辦呢?這時(shí)要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把自己的建議呈上,讓領(lǐng)導(dǎo)比較全面、準(zhǔn)確地接受或者采納你的建議。
。ㄈ┝私庀录(jí)對(duì)你的期望值
下級(jí)對(duì)上級(jí)有以下幾個(gè)方面的期望:
1.辦事要公道。
2.關(guān)心部下。
3.目標(biāo)明確。
4.準(zhǔn)確發(fā)布命令。
5.及時(shí)指導(dǎo)。
6.需要榮譽(yù)。
一般來(lái)講,做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的班組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)了解以上的問(wèn)題,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還必須更仔細(xì),更準(zhǔn)確的了解公司的企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣以及員工的性格特征,物料的過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)的情況,車間設(shè)備的使用狀況。
二、如何處理生產(chǎn)管理中的幾大問(wèn)題
。ㄒ唬┊(dāng)下屬之間鬧矛盾的時(shí)候,怎么處理比較恰當(dāng)?
下屬之間存在意見(jiàn)分歧是不可避免的。作為上司,應(yīng)該正視這些影響領(lǐng)導(dǎo)行為的主觀因素。最忌諱的就是對(duì)下屬之間矛盾視而不見(jiàn)的態(tài)度。事實(shí)上,當(dāng)下屬提出矛盾的問(wèn)題時(shí),通常是他不能處理這種關(guān)系了,才會(huì)提出來(lái)的。那么,如果你不做出正面的處理,通常會(huì)引起更加僵化的關(guān)系。他可能會(huì)破罐子破摔,最終影響到工作。作為上司,對(duì)下屬之間的關(guān)系應(yīng)該有一定的了解。經(jīng)常從他們的言談舉止上,去體會(huì)他們之間的關(guān)系。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不是很融洽的氣氛出現(xiàn)時(shí),應(yīng)把握其度。這個(gè)度一個(gè)看它影響工作的程度,另一個(gè)看這種氣氛的長(zhǎng)久性。根據(jù)不同的情況,采取不同調(diào)解方式。總之要記住以下幾點(diǎn):
※不要逃避問(wèn)題。
※不要責(zé)怪他們處理不好。
※不要在矛盾的一方,講另一方對(duì)其的看法。
※在調(diào)解的過(guò)程中,盡可能以平靜的心態(tài)對(duì)待。
※對(duì)無(wú)法調(diào)解的,應(yīng)作出組織上的調(diào)整,將其一調(diào)離。
※自己帶領(lǐng),和他們共同完成一個(gè)合作性很強(qiáng)的課題,加強(qiáng)他們的團(tuán)隊(duì)精神。
。ǘ┤绾螌T工的意見(jiàn)向上司反映?
班組長(zhǎng)是上下級(jí)溝通的橋梁,做到“下情上達(dá)”“上令下行”是很重要的工作。向上司反映員工的意見(jiàn)前應(yīng)該將事項(xiàng)整理一遍,以書(shū)面報(bào)告的形式更好。重要的是不可就事論事,應(yīng)該附上自己的看法和建議,因?yàn)樯纤竟ぷ鞅容^忙,面對(duì)的人員比較廣,如果根據(jù)你的意見(jiàn)做決策,時(shí)間上會(huì)更快,也可以防止遺漏。
另外,作為一個(gè)管理人員,僅僅以一個(gè)“傳聲筒”身份工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。對(duì)員工提出的意見(jiàn)和看法,如果自己能夠解決、澄清的,可以當(dāng)場(chǎng)處理,事后再向上司報(bào)告,不要把所有的事情都原封不動(dòng)搬給上司處理,增加上司的管理負(fù)擔(dān)。
。ㄈ┫聦賽(ài)打別人的小報(bào)告怎么辦?
愛(ài)打小報(bào)告的員工不多,班組里也就是一兩個(gè)而已。以這類員工我們要謹(jǐn)慎對(duì)待,有時(shí)候,員工的報(bào)告能夠提供很多我們不曾掌握的信息,有時(shí)候,小報(bào)告會(huì)造成整個(gè)班組人際關(guān)系的緊張。所以,對(duì)于愛(ài)打別人的小報(bào)告的員工,處理要點(diǎn)如下:
※以冷處理為主,即以不冷不熱的態(tài)度對(duì)待該員工,讓其最終明白上司的立場(chǎng)和想法,逐漸改掉愛(ài)打小報(bào)告的毛病;
※適當(dāng)調(diào)整自己的管理理念和風(fēng)格,慎重處理所收集的信息,在班組內(nèi)創(chuàng)造融洽的工作氣氛,減少彼此的對(duì)立和摩擦;
※適當(dāng)利用該員工喜歡傳播的性格,以小道消息的方式傳播一些信息,為正式方案的出臺(tái)預(yù)演和過(guò)渡。
。ㄋ模┤绾翁幚韱T工的抱怨
當(dāng)員工認(rèn)為他受到了不公正的待遇,就會(huì)產(chǎn)生抱怨情緒,這種情緒有助于緩解心中的不快。抱怨是一種最常見(jiàn)、破壞性最小的發(fā)泄形式。處理得不好的話,可能還會(huì)出現(xiàn)降低工作效率等過(guò)激行為。管理者一定要認(rèn)真對(duì)待。處理員工的抱怨時(shí)要注意以下幾點(diǎn):耐心傾聽(tīng)抱怨,盡量了解起因,有效疏通,處理果斷。
(五)如何對(duì)待不服自己的員工?
員工不服多發(fā)生在班組長(zhǎng)剛剛被提拔上來(lái)的時(shí)期,有的員工認(rèn)為自己或某位同事更有資格晉升上來(lái)的時(shí)候,他的表現(xiàn)往往是不服,或者出一些難題為難這個(gè)剛剛上任的上司。發(fā)生這種現(xiàn)象時(shí),有的班組長(zhǎng)新官上任三把火,往往會(huì)以權(quán)力去“鎮(zhèn)壓”不服,造成上下級(jí)關(guān)系極度的緊張,最終使工作難以展開(kāi)。
出現(xiàn)這種現(xiàn)象時(shí),管理者需要有三種心理準(zhǔn)備:自信、大度、區(qū)別對(duì)待。對(duì)于不服自己的員工,要大度,就事論事,不要打擊報(bào)復(fù)。